For norske firmaer, montasjelag og servicelag
Registrer utført arbeid på riktig prosjekt og ordre
Budmi Core er den felles kjernen: arbeidstid ført på riktig byggeplass og ordre, roller, endringshistorikk og dokumentasjon. Oppå kjernen legger vi moduler for norske krav: HMS, SJA, Avvik/RUH, Vernerunde og HMS-kort.
- Timer ført på prosjekt og ordre
- Flerspråklig grensesnitt for ansatte
- HMS-moduler under utvikling
Hverdagen i firmaet
Arbeidet går videre. Papirene og bekreftelsene henger etter.
Språk
Flerspråklig lag
Instrukser og sikkerhetsbekreftelser kommer på et språk deler av laget ikke forstår godt nok.
Ordre
Timene havner på feil ordre
Timene er ført, men på feil ordre, og da stemmer ikke prosjektet.
Dokumentacja
Spredte dokumenter
Tegninger, bilder og dokumenter sirkulerer i meldinger og på disker i stedet for å ligge på prosjektet.
Potwierdzenia
Ingen spor av bekreftelser
Det finnes ikke spor av hvem som har lest kravene for en konkret jobb, og når.
Slik fungerer det
Fra byggeplass til ordre — flyten for den ansatte
Ordre er arbeidsordren timene føres på. Da havner timene på riktig ordre, og ikke i én felles sekk.
-
1
Velg byggeplass
Den ansatte velger prosjektet arbeidet gjelder.
-
2
Velg ordre
Peker ut arbeidsordren timene skal føres på.
-
3
Start arbeidet
Timeføringen starter etter skanning av QR-koden på byggeplassen.
-
4
Bytt oppgave
Bytte til en annen ordre lager et nytt tidssegment.
-
5
Avslutt
Arbeidet avsluttes med én handling.
-
6
Felles oversikt
Bas, prosjektleder og eier ser det samme som er ført, fordelt på prosjekt og ordre.
NO-02 — felles oversikt for bas, prosjektleder og eier: byggeplasser, ordre og ført arbeid (produktmockup, fiktive data)
Budmi Core
Den felles kjernen som finnes i dag
Firmaer og adskilte data
Hvert firmas data er isolert, og tilgangen styres av rollen.
Roller og rettigheter
Ansatt, bas, prosjektleder og eier — ulike visninger og ulike rettigheter til endringer.
Timer ført på prosjekt og ordre
Tidssegmenter ført på riktig arbeidsordre.
Korrigeringer og endringshistorikk
Korrigeringer i tråd med rettighetene, alltid med hvem som endret hva og når. Ingenting endres i det stille.
Felles oversikt over ført arbeid
Hva som er ført, på hvilket prosjekt og hvilken ordre.
Tegninger og dokumenter
Tegninger og bilder knyttet til konkrete elementer eller meldinger.
Timeoversikter
Timer per ansatt, prosjekt, ordre og periode — uten manuell gjenskaping ved månedsslutt.
Mobilt grensesnitt (PWA)
Jobb fra mobilen i nettleseren, uten installasjon fra en appbutikk.
Flerspråklige lag
Den ansatte velger språk. Prosessene følger firmaets marked.
En polsk ansatt i et norsk firma kan bruke appen på polsk og fortsatt følge norske prosesser: SJA, Avvik/RUH, Vernerunde og de øvrige kravene til firmaet. Landpakken tilhører firmaet, språket tilhører brukeren.
Brukeren velger språk
TILGJENGELIGDen ansatte jobber på sitt eget språk, uavhengig av firmaets landpakke.
Prosessene følger firmaets marked
TILGJENGELIGEt norsk firma følger norske prosesser, også når laget snakker flere språk.
AI-støtte til oversettelse
UNDER UTVIKLINGHjelp til å oversette meldinger og beskrivelser. Sikkerhetsinnhold godkjennes av et menneske.
Norske moduler
HMS, SJA, Avvik/RUH, Vernerunde, HMS-kort og mannskapsliste
HMS betyr helse, miljø og sikkerhet. Modulene er under utvikling eller planlagt — vi viser dem med tydelig status, uten å antyde at de virker i dag.
HMS — dokumenter og bekreftelser
UNDER UTVIKLINGOversikt over HMS-dokumenter og bekreftelser på at de er lest.
SJA — sikker jobbanalyse
UNDER UTVIKLINGKort med farer, tiltak og bekreftelser fra deltakerne før arbeidet starter.
Avvik / RUH
UNDER UTVIKLINGMeldinger om avvik og uønskede hendelser, med korrigerende tiltak og lukking.
Vernerunde
UNDER UTVIKLINGKontrollrunde med sjekkliste, avvik og frister for tiltak.
Mitt HMS-kort
UNDER UTVIKLINGOversikt over kortopplysninger, QR-kode, status og påminnelser om gyldighet.
Mannskapsliste
PLANLAGTListe over personer som jobber på byggeplassen i en gitt periode.
Ansvarsgrenser
Budmi er ikke HMS-ansvarlig, godkjenner ikke SJA automatisk og erklærer ikke at firmaet er i samsvar med regelverket. AI kan hjelpe med oversettelse og utkast til beskrivelser, men sikkerhetsinnhold og risikovurdering godkjennes alltid av et menneske.
For hvem
Overalt der arbeidet skjer på flere steder samtidig
Ikke bare hovedentreprenører. Budmi er for alle firmaer som må føre timene på riktig byggeplass, prosjekt eller ordre.
- Byggefirmaer
- Montasjelag
- Installatører
- Servicelag
- Underentreprenører
- Firmaer med arbeid på flere steder
Til deg som er ansatt
Budmi skal ikke følge hvert minutt. Verktøyet hjelper deg å registrere arbeidet du har gjort, og passer på at timene dine ikke blir borte.
Timene ligger samlet på ett sted, og hver korrigering har synlig historikk — det står hvem som gjorde den og når. Ingen endrer timene dine i det stille.
Det Budmi ikke gjør
- Måler ikke arbeidstempo eller produktivitet
- Kjører ingen automatisk lønnsberegning
- Lager ingen kalkyler
- Endrer ingen førte timer uten spor i historikken
FAQ
Vanlige spørsmål
Budmi Core — den felles kjernen
Denne delen virker i dag og er identisk i alle markeder.
Firmaer og adskilte data
TILGJENGELIGHvert firmas data er isolert, og tilgangen styres av rollen.
Roller: ansatt, bas, prosjektleder og eier
TILGJENGELIGRettighetene bestemmer hvem som ser og hvem som kan korrigere føringer.
Timeføring med QR
TILGJENGELIGQR-kode knyttet til byggeplassen, uten å skrive inn klokkeslett manuelt.
Byggeplasser og ordre
TILGJENGELIGOrdre er arbeidsordren timene føres på.
Start, bytte og avslutning av arbeid
TILGJENGELIGTidssegmenter ført på riktig arbeid gjennom dagen.
Korrigeringer i tråd med rettigheter
TILGJENGELIGBare roller med rettighet til det kan korrigere.
Endringshistorikk
TILGJENGELIGHvem som endret hva og når — på hver føring.
Felles oversikt over ført arbeid
TILGJENGELIGBas og prosjektleder ser hva laget har ført, og på hvilken ordre.
Tegninger
TILGJENGELIGTegninger og planer ligger på riktig byggeplass.
Bilder knyttet til elementer og meldinger
TILGJENGELIGEt bilde henger alltid sammen med et konkret element eller en melding.
Sikre dokumenter
TILGJENGELIGFiler er tilgjengelige i tråd med rollens rettigheter.
Mobilt grensesnitt (PWA)
TILGJENGELIGJobb fra mobilen uten installasjon fra en appbutikk.
Norske moduler
Funksjoner som følger av norske prosesser. De er under utvikling eller planlagt.
HMS — dokumenter og bekreftelser
UNDER UTVIKLINGHMS betyr helse, miljø og sikkerhet. Oversikt over dokumenter og bekreftelser på at de er lest.
SJA — sikker jobbanalyse
UNDER UTVIKLINGSJA (sikker jobbanalyse) er en gjennomgang av farer før en konkret jobb starter.
Avvik / RUH
UNDER UTVIKLINGAvvik er et brudd eller en uoverensstemmelse, RUH er en melding om en uønsket hendelse. Håndtering av meldinger og korrigerende tiltak.
Vernerunde
UNDER UTVIKLINGVernerunde er en planlagt sikkerhetsrunde med sjekkliste og oversikt over avvik.
Mitt HMS-kort
UNDER UTVIKLINGHMS-kort er det obligatoriske identitetskortet for bygningsarbeidere i Norge. Oversikt over kortopplysninger og påminnelser om gyldighet.
Mannskapsliste
PLANLAGTMannskapsliste er oversikten over hvem som jobber på byggeplassen til enhver tid.
AI-støtte til oversettelse
UNDER UTVIKLINGHjelp til å oversette meldinger og beskrivelser. Sikkerhetsinnhold godkjennes av et menneske.
Norske integrasjoner
PLANLAGTVi har ingen bekreftede integrasjoner. Omfanget avtales med pilotfirmaene.
Deler av kjernen som må bekreftes
Elementer vi ikke lover før de er teknisk bekreftet.
Eksport til CSV og PDF
MÅ VERIFISERESFormat og omfang på oversiktene må bekreftes.
Utvidede rapporter
MÅ VERIFISERESFlere oversikter per prosjekt og ordre.
Full offline-bruk i alle prosesser
MÅ VERIFISERESVi legger til grunn mobil bruk med synkronisering; full offline i hver prosess må bekreftes.
Prosjektkostnader og satser
PLANLAGTKobling mellom timer, satser og prosjektkostnad. Vi lover ikke automatisk lønnsberegning eller kalkyle.
Slik leser du statusene
- TILGJENGELIG — virker og kan prøves i en pilot.
- MÅ VERIFISERES — krever teknisk bekreftelse før vi lover det til en kunde.
- UNDER UTVIKLING — vi jobber med det, uten å oppgi dato.
- PLANLAGT — det står i produktplanen, men finnes ikke som fungerende versjon.
SJA-kort
Ett kort dekker jobben, kjente farer og bekreftelser fra deltakerne.
Om jobben
UNDER UTVIKLING- Byggeplass
- Oppgave
- Dato
- Ansvarlig person
- Beskrivelse av arbeidet
Risikovurdering
UNDER UTVIKLING- Kjente farer
- Risikonivå før tiltak
- Tiltak
- Risikonivå etter tiltak
Dokumentasjon og deltakere
UNDER UTVIKLING- Bilder og dokumenter
- Liste over deltakere
- Bekreftelse fra hver ansatt
- Endringshistorikk
Statuser for SJA-kortet
Status
Utkast
Kortet er under arbeid og ennå ikke godkjent.
Status
Til godkjenning
Kortet venter på beslutning fra ansvarlig person.
Status
Aktivt
Kortet gjelder for arbeidet som pågår, og deltakerne bekrefter at de har lest det.
Status
Avsluttet
Arbeidet er ferdig, og kortet er lukket med full endringshistorikk.
AI-ens rolle og menneskets rolle
Et menneske godkjenner alltid
AI kan hjelpe med å oversette innhold eller lage et utkast til beskrivelse av jobben. Sikkerhetsinnhold, farer og risikovurdering godkjennes alltid av et menneske. Budmi er ikke HMS-ansvarlig, godkjenner ikke SJA automatisk og erklærer ikke at firmaet er i samsvar med regelverket.
Modulens omfang, feltnavn og ordlyd må kvalitetssikres faglig og juridisk i Norge før publisering.
Skjerm som skal fylles ut
NO-03 — SJA-kort: farer, risikonivå og bekreftelser fra deltakerne (konseptskjerm)
Avvik / RUH — meldinger
Avvik er et brudd eller en uoverensstemmelse. RUH er en melding om en uønsket hendelse. Prosessen er den samme.
-
1
Melding
Den ansatte melder en hendelse, en fare eller et avvik.
-
2
Beskrivelse og dokumentasjon
Beskrivelse, bilde og sted eller byggeplass.
-
3
Tilordning
Ansvarlig person og frist for tiltaket.
-
4
Korrigerende tiltak
Hva som ble gjort for å fjerne årsaken.
-
5
Lukking
Bekreftelse på at meldingen er lukket, med full endringshistorikk.
Vernerunde — kontrollrunde
Vernerunde er en planlagt sikkerhetsrunde på byggeplassen.
- Sjekkliste for den aktuelle byggeplassen
- Bilder fra runden
- Avvik som ble funnet
- Ansvarlige for å lukke avvikene
- Frister for tiltak
- Signatur eller bekreftelse fra den som gikk runden
- Endringshistorikk og lukking av punkter
Meldinger og runder — skjerm
NO-04 — liste over Avvik/RUH med frister og ansvarlige (konseptskjerm)
Hva kortskjermen inneholder
Kortopplysninger
UNDER UTVIKLING- Bilde av kortets forside
- Kortnummer
- Gyldig til
- Dato for siste statuskontroll
QR-koder
UNDER UTVIKLING- Lesbar QR-kode i appen
- Offisielt QR-bilde mottatt etter bestilling av kortet
Påminnelser
UNDER UTVIKLING- Varsel før kortet utløper
- Melding om at nytt kort må bestilles
Statuser for kortet
Status
Aktivt
Kortet er gyldig i henhold til de registrerte opplysningene.
Status
Venter på fysisk kort
Kortet er bestilt, og den ansatte venter på levering.
Status
Tapt
Tapet er meldt til arbeidsgiver og registrert i systemet.
Status
Stjålet
Tyveriet er meldt og registrert.
Status
Utløpt
Gyldighetsdatoen har passert.
Status
Ugyldiggjort
Kortet er gjort ugyldig.
Offisiell QR kontra bilde av kortet
Et bilde av kortet erstatter ikke et gyldig kort
Vi skiller mellom to ting: det offisielle QR-bildet man får når et nytt kort bestilles, og et hjelpebilde av det fysiske kortet man allerede har. Bildet av et tapt kort er kun en hjelpekopi og erstatter ikke et gyldig dokument ved kontroll.
Ved tap eller tyveri skal den ansatte melde det til arbeidsgiver. Arbeidsgiver registrerer tapet og bestiller nytt kort etter gjeldende prosedyre.
Ordlyden i disse meldingene må kvalitetssikres juridisk og faglig i Norge før siden publiseres.
Mannskapsliste
Mannskapsliste er oversikten over hvem som jobber på byggeplassen i en gitt periode. Modulen er planlagt.
Liste over personer på byggeplassen
PLANLAGTOversikt over ansatte som var på byggeplassen i en valgt periode, basert på timeføringen.
Kobling til HMS-kort
PLANLAGTOversikt over hvem som har et gyldig kort registrert, og hvem som ikke har det.
Omfang og format
MÅ VERIFISERESNødvendig datagrunnlag og utskriftsformat må bekreftes med pilotfirmaene.
Skjerm som skal fylles ut
NO-05 — skjermen «Mitt HMS-kort»: kortopplysninger, QR og status (konseptskjerm)
Rammer for piloten
Ett prosjekt, ett lag
Vi tar ikke hele firmaet på én gang. Vi velger stedet der problemet er mest synlig.
Tydelige vilkår
Før start avtaler vi omfang, varighet, ansvar og hvordan piloten avsluttes.
Én kontaktperson
Prosjektleder hos firmaet, og én ansvarlig for innføringen hos oss.
Kjernen før modulene
Piloten dekker først og fremst kjernen: timeføring, byggeplasser og ordre. HMS-modulene er under utvikling, og vi tar dem med bare i avtalt omfang.
Slik starter vi
-
1
Samtale om omfang
Hvor mange lag, hvilke språk, hvordan timene føres i dag og hvilke bekreftelser som kreves.
-
2
Avtale om vilkår
Omfang, varighet, ansvar og avslutning avtales individuelt før start.
-
3
Oppsett
Firma, prosjekt, ordre, ansatte, roller og QR-koder.
-
4
Innføring for laget
En kort innføring for leder og ansatte på lagets språk.
Det vi ikke lover
Kommersielle vilkår er ikke godkjent
Vi oppgir ikke pris, varighet på piloten eller omfang av support. Vi sier ikke at piloten er gratis eller uten forpliktelser. Vi lover heller ikke at HMS-modulene blir ferdige i løpet av piloten.
Kontaktopplysninger
E-post
E-POSTADRESSE SKAL FYLLES UT — adressen må bekreftes før publisering.
Innlogging i appen
Innloggingsadressen kobles til før publisering. Vi lenker ikke til staging eller demo.
Registeropplysninger
Fullt firmanavn, adresse og organisasjonsnummer — fylles ut av prosjekteier.
Hva du bør skrive i første melding
- Hvor mange lag og prosjekter dere har samtidig
- Hvilke språk laget jobber på
- Hvordan timene føres i dag og knyttes til ordre
- Hvilke HMS-bekreftelser som oftest mangler
- Hvem som bestemmer om innføringen
Omfanget av dette designet
Dette er et utkast, ikke en fungerende tjeneste
Siden har ingen backend, sender ingen skjemaer og håndterer verken innlogging eller betaling.
Seksjoner i dokumentet
- Behandlingsansvarlig — FULLT FIRMANAVN OG ADRESSE SKAL FYLLES UT
- Kontakt i personvernsaker — E-POSTADRESSE SKAL FYLLES UT
- Omfang av data: konto, timeføring, prosjekter og ordre, HMS-dokumenter, bilder
- Formål og rettslig grunnlag — MÅ BEKREFTES JURIDISK
- Dato om HMS og meldinger — OMFANG SKAL AVKLARES
- Datobehandlere og leverandører — LISTE SKAL FYLLES UT
- Lagringstid — SKAL AVKLARES
- Rettighetene til den som opplysningene gjelder
- Overføring av data ut av EØS — MÅ BEKREFTES
- Datosikkerhet — uten garantiløfter
Forbehold
Dokumentet er ikke godkjent
En arbeidsmal. Den må kvalitetssikres juridisk etter det regelverket som gjelder for firmaet i Norge.
Seksjoner i dokumentet
- Definisjoner: tjeneste, firma, bruker, roller, prosjekt, ordre, pilot
- Opplysninger om leverandøren — SKAL FYLLES UT
- Tjenestens omfang og modulene avtalen dekker
- Regler for kontoer og rettigheter
- Firmaets ansvar for ansattes data og HMS-dokumenter
- Forbehold: Budmi erstatter ikke en HMS-ansvarlig
- Vilkår for pilot — AVTALES INDIVIDUELT
- Kommersielle vilkår — SKAL FYLLES UT
- Tilgjengelighet — uten SLA før dette er bekreftet
- Ansvarsbegrensning — MÅ BEKREFTES JURIDISK
- Avslutning av samarbeidet og håndtering av data
- Endringer i vilkårene
Forbehold
Dokumentet er ikke godkjent
En arbeidsmal. Den inneholder ingen kommersielle forpliktelser og ingen godkjente ansvarsbestemmelser.
Seksjoner i dokumentet
- Hva informasjonskapsler og liknende teknologi er
- Nødvendige kapsler for at nettstedet og appen skal virke
- Analysekapsler — LISTE OVER VERKTØY SKAL FYLLES UT
- Markedsføringskapsler — SKAL BESLUTTES
- Lagringstid — SKAL FYLLES UT
- Slik trekker du tilbake eller endrer samtykke
- Kontakt — E-POSTADRESSE SKAL FYLLES UT
Forbehold
Samtykkebanner skal implementeres
Utkastet har ingen fungerende samtykkeløsning. Før publisering trengs et banner som faktisk lagrer og kan trekke tilbake samtykke.
Personvernerklæring — Seksjoner i dokumentet
- Behandlingsansvarlig — FULLT FIRMANAVN OG ADRESSE SKAL FYLLES UT
- Kontakt i personvernsaker — E-POSTADRESSE SKAL FYLLES UT
- Omfang av data: konto, timeføring, prosjekter og ordre, HMS-dokumenter, bilder
- Formål og rettslig grunnlag — MÅ BEKREFTES JURIDISK
- Dato om HMS og meldinger — OMFANG SKAL AVKLARES
- Datobehandlere og leverandører — LISTE SKAL FYLLES UT
- Lagringstid — SKAL AVKLARES
- Rettighetene til den som opplysningene gjelder
- Overføring av data ut av EØS — MÅ BEKREFTES
- Datosikkerhet — uten garantiløfter
Personvernerklæring — Forbehold
Dokumentet er ikke godkjent
En arbeidsmal. Den må kvalitetssikres juridisk etter det regelverket som gjelder for firmaet i Norge.
Regulamin — Seksjoner i dokumentet
- Definisjoner: tjeneste, firma, bruker, roller, prosjekt, ordre, pilot
- Opplysninger om leverandøren — SKAL FYLLES UT
- Tjenestens omfang og modulene avtalen dekker
- Regler for kontoer og rettigheter
- Firmaets ansvar for ansattes data og HMS-dokumenter
- Forbehold: Budmi erstatter ikke en HMS-ansvarlig
- Vilkår for pilot — AVTALES INDIVIDUELT
- Kommersielle vilkår — SKAL FYLLES UT
- Tilgjengelighet — uten SLA før dette er bekreftet
- Ansvarsbegrensning — MÅ BEKREFTES JURIDISK
- Avslutning av samarbeidet og håndtering av data
- Endringer i vilkårene
Regulamin — Forbehold
Dokumentet er ikke godkjent
En arbeidsmal. Den inneholder ingen kommersielle forpliktelser og ingen godkjente ansvarsbestemmelser.
Cookies — Seksjoner i dokumentet
- Hva informasjonskapsler og liknende teknologi er
- Nødvendige kapsler for at nettstedet og appen skal virke
- Analysekapsler — LISTE OVER VERKTØY SKAL FYLLES UT
- Markedsføringskapsler — SKAL BESLUTTES
- Lagringstid — SKAL FYLLES UT
- Slik trekker du tilbake eller endrer samtykke
- Kontakt — E-POSTADRESSE SKAL FYLLES UT
Cookies — Forbehold
Samtykkebanner skal implementeres
Utkastet har ingen fungerende samtykkeløsning. Før publisering trengs et banner som faktisk lagrer og kan trekke tilbake samtykke.