Firmy budowlane · ekipy montażowe · instalatorzy · serwis
Zapisz wykonaną pracę tam, gdzie naprawdę powstała
Pracownik zapisuje wykonaną pracę w telefonie, a godziny od razu trafiają do właściwej budowy, projektu lub zlecenia. Mniej kartek, telefonów i wiadomości, i żadnego odtwarzania godzin z pamięci na koniec miesiąca.
- Działa w przeglądarce telefonu (PWA)
- Rejestracja czasu przez QR
- Historia zmian przy każdej korekcie
Codzienność na budowie i w ekipie montażowej
Praca jest zrobiona. Gorzej z tym, gdzie została zapisana.
Godziny
Kartki, telefony i wiadomości
Godziny spływają z kilku kanałów, a na koniec miesiąca ktoś odtwarza je z pamięci i przepisuje do arkusza.
Przypisanie pracy
Godziny bez właściwej budowy i zlecenia
Praca jest zapisana, ale nie wiadomo, do której budowy, projektu ani zlecenia naprawdę należy.
Korekty
Poprawki bez jasnej historii
Ktoś zmienił wpis, ale nie wiadomo kto, kiedy i dlaczego. Pracownik nie ma jak sprawdzić, co stało się z jego godzinami.
Jak działa
Cztery kroki, jeden telefon
Aplikacja działa w przeglądarce telefonu (PWA). Pracownik nie musi instalować programu ze sklepu.
-
1
Skan kodu QR
Pracownik skanuje kod na budowie. Nie musi pamiętać adresu ani godziny rozpoczęcia.
-
2
Wybór budowy i zlecenia
Wskazuje budowę, projekt lub zlecenie, przy którym pracuje.
-
3
Zmiana zadania lub zakończenie
W ciągu dnia może przejść do innej pracy albo zapisać zakończenie jednym kliknięciem.
-
4
Wspólny widok
Brygadzista, kierownik projektu i właściciel widzą to samo, co zostało zapisane — bez dopytywania o godziny wiadomościami.
PL-02 — wspólny widok brygadzisty, kierownika projektu i właściciela: budowy, zlecenia i zapisana praca (makieta produktu, dane fikcyjne)
Produkt
Funkcje dostępne obecnie
Rejestracja czasu pracy przez QR
Kod QR przypisany do budowy. Bez ręcznego wpisywania adresu i godziny.
Budowy i zlecenia
Struktura, w której każda zapisana godzina i każdy dokument mają swoje miejsce.
Start, zmiana i zakończenie pracy
Segmenty czasu przypisane do właściwej pracy — także przy zmianie zadania w ciągu dnia.
Role i uprawnienia
Pracownik, kierownik, menedżer i właściciel widzą tylko to, co jest im potrzebne.
Korekty czasu z historią zmian
Poprawki zgodne z uprawnieniami, zawsze z zapisem: kto, kiedy i co zmienił. Nic nie zmienia się po cichu.
Wspólny podgląd zapisanej pracy
Co jest zapisane i przy której budowie oraz którym zleceniu. Bez dopytywania o godziny wiadomościami.
Podgląd i zestawienia czasu
Godziny według pracownika, budowy i okresu — bez ręcznego odtwarzania na koniec miesiąca.
Plany budowy i dokumentacja
Plany budowy i zdjęcia przypisane do konkretnych elementów lub zgłoszeń.
Funkcje oznaczone jako planowane lub wymagające potwierdzenia znajdziesz na stronie Moduły. Nie pokazujemy ich jako gotowych.
Dla firm
Pracownik, brygadzista, kierownik projektu i właściciel — jedna wspólna baza godzin
Pracownik
- Skanuje QR i rozpoczyna pracę
- Zapisuje zmianę zadania i zakończenie pracy
- Korzysta z planów oraz zdjęć przypisanych do konkretnych elementów lub zgłoszeń
- Widzi własne zapisane godziny i zgłasza poprawki zgodnie ze swoimi uprawnieniami
Kierownik
- Widzi, co zespół już zapisał
- Uzupełnia braki i koryguje wpisy z widoczną historią zmian
- Prowadzi budowy, projekty i zlecenia
- Trzyma plany budowy przy właściwej budowie
Właściciel
- Widzi zestawienia czasu według budów i zleceń
- Zarządza rolami i dostępami
- Porównuje czas pracy między budowami i zleceniami
- Ma jedno miejsce z dokumentacją budów
Moduły
Rdzeń działa od początku, moduły dokładasz później
Każdy moduł ma jasno oznaczony status. Nie pokazujemy funkcji planowanych jako gotowych.
Rdzeń: czas pracy, budowy i zlecenia
DOSTĘPNERejestracja przez QR, role, korekty z historią zmian, bieżący podgląd zespołu, plany budowy.
Eksporty i rozszerzone raporty
DO WERYFIKACJICSV, PDF i dodatkowe zestawienia. Wymagają potwierdzenia technicznego, więc nie obiecujemy ich jako gotowych.
Koszty budowy i stawki
PLANOWANEPowiązanie godzin ze stawkami i kosztem budowy. Nie obiecujemy automatycznych rozliczeń płacowych ani kosztorysowania. Nie obiecujemy automatycznych rozliczeń płacowych ani kosztorysowania.
Gotowość do pracy i BHP
PLANOWANETerminy badań, szkolenia, uprawnienia, środki ochrony i przypomnienia o dokumentach.
Dla kogo
Wszędzie tam, gdzie praca dzieje się w kilku miejscach naraz
Nie tylko generalni wykonawcy. Budmi jest dla każdej firmy, która musi przypisać przepracowane godziny do właściwej budowy, projektu lub zlecenia.
- Firmy budowlane
- Ekipy montażowe
- Instalatorzy
- Ekipy serwisowe
- Podwykonawcy
- Firmy pracujące w wielu lokalizacjach
Wiadomość do pracownika
Budmi nie ma służyć do śledzenia każdej minuty. Pomaga zapisać wykonaną pracę i chroni Twoje godziny przed zagubieniem.
Zapisane godziny są w jednym miejscu, a każda korekta ma widoczną historię — wiadomo, kto ją wprowadził i kiedy. Nikt nie zmienia Twoich godzin po cichu.
Czego Budmi nie robi
- Nie ocenia tempa pracy ani produktywności
- Nie prowadzi automatycznych rozliczeń płacowych
- Nie tworzy kosztorysów
- Nie zmienia zapisanych godzin bez śladu w historii
FAQ
Najczęstsze pytania
Rdzeń Budmi
Podstawa dostępna od pierwszego dnia pracy z systemem.
Rejestracja czasu przez QR
DOSTĘPNEKod QR przypisany do budowy. Bez wpisywania adresu i godziny z pamięci.
Budowy i zlecenia
DOSTĘPNEStruktura, w której każda zapisana godzina i każdy dokument mają swoje miejsce.
Start, zmiana i zakończenie pracy
DOSTĘPNESegmenty czasu przypisane do właściwej pracy, także gdy pracownik zmienia zadanie w ciągu dnia.
Role i uprawnienia
DOSTĘPNEPracownik, kierownik, menedżer i właściciel — każdy widzi i zmienia tylko to, na co ma uprawnienia.
Korekty czasu z historią zmian
DOSTĘPNEPoprawki zgodne z uprawnieniami, zawsze zapisane: kto, kiedy i co zmienił. Pracownik widzi, co i dlaczego zostało poprawione.
Wspólny podgląd zapisanej pracy
DOSTĘPNEBrygadzista i kierownik projektu widzą, co zespół już zapisał.
Plany budowy
DOSTĘPNEPlany i rysunki trzymane przy właściwej budowie.
Zdjęcia przypisane do elementów i zgłoszeń
DOSTĘPNEZdjęcie zawsze wiąże się z konkretnym elementem lub zgłoszeniem, a nie z ogólnym albumem.
Zabezpieczone pliki i izolacja danych firm
DOSTĘPNEDane każdej firmy są odseparowane, a dostęp do plików wymaga uprawnień.
Historia operacji
DOSTĘPNEZapis działań w systemie na potrzeby wyjaśnień i sporów.
Podgląd i zestawienia czasu
DOSTĘPNEGodziny według pracownika, budowy i okresu — bez ręcznego odtwarzania na koniec miesiąca.
Praca mobilna (PWA)
DOSTĘPNEAplikacja działa w przeglądarce telefonu, bez instalacji ze sklepu.
Moduły dodatkowe
Funkcje, które wymagają potwierdzenia technicznego albo są dopiero w planach. Nie są elementem obecnej oferty.
Eksport CSV
DO WERYFIKACJIZestawienia czasu do pliku CSV. Zakres kolumn i format wymagają potwierdzenia.
Eksport PDF
DO WERYFIKACJIWydruk zestawień czasu i raportów budowy.
Rozszerzone raporty
DO WERYFIKACJIDodatkowe zestawienia dopasowane do sposobu rozliczania w firmie.
Koszty budowy i stawki pracowników
PLANOWANEPowiązanie godzin ze stawkami i kosztem budowy. Nie obiecujemy automatycznych rozliczeń płacowych ani kosztorysowania.
Integracje księgowe
PLANOWANEPrzekazywanie godzin do systemu księgowego. Nie mamy potwierdzonych integracji.
Pełna praca offline we wszystkich procesach
DO WERYFIKACJIObecnie zakładamy pracę mobilną z synchronizacją; pełny tryb offline w każdym procesie wymaga potwierdzenia.
Ogólna galeria zdjęć postępu prac
PLANOWANEAlbum zdjęć budowy niezależny od elementów i zgłoszeń.
Uniwersalne notatki pracownika
PLANOWANESwobodne notatki niezwiązane z konkretnym elementem lub zgłoszeniem.
Gotowość do pracy i BHP
PLANOWANEEwidencja terminów, szkoleń, uprawnień i środków ochrony. Osobna strona z pełnym opisem.
Jak czytać statusy
- DOSTĘPNE — działa i możesz to sprawdzić w pilotażu.
- DO WERYFIKACJI — wymaga potwierdzenia technicznego przed obiecaniem klientowi.
- W ROZWOJU — pracujemy nad tym, ale nie ma terminu.
- PLANOWANE — jest w planie produktu, nie ma jeszcze działającej wersji.
Co moduł ma ewidencjonować
- Terminy badań lekarskich
- Szkolenia wstępne i okresowe BHP
- Instruktaż stanowiskowy
- Zapoznanie z oceną ryzyka
- Zapoznanie z zasadami konkretnej budowy
- Zapoznanie z planem BIOZ, jeżeli dotyczy
- Wymagane uprawnienia i kwalifikacje
- Wydane środki ochrony indywidualnej
- Przypomnienia o wygasających dokumentach
Status gotowości pracownika
Status jest informacją dla kierownika, a nie decyzją systemu.
Potwierdzony
PLANOWANEWymagane dokumenty i potwierdzenia są zarejestrowane i aktualne.
Wymaga uwagi
PLANOWANEKtóryś z dokumentów kończy ważność albo brakuje potwierdzenia.
Niedopuszczony do określonej pracy
PLANOWANEBrakuje dokumentu wymaganego dla konkretnego rodzaju pracy. Decyzję podejmuje pracodawca.
Jak to ma działać
-
1
Wprowadzenie dokumentów
Kierownik lub właściciel rejestruje szkolenia, badania i uprawnienia pracownika wraz z datami.
-
2
Powiązanie z budową
Dla budowy wskazujesz, jakie potwierdzenia są wymagane.
-
3
Potwierdzenia pracownika
Pracownik potwierdza zapoznanie się z zasadami budowy i oceną ryzyka.
-
4
Przypomnienia
System przypomina o kończących się terminach, zanim staną się problemem.
Granice odpowiedzialności
Czego Budmi nie robi
Budmi ewidencjonuje dokumenty, terminy i potwierdzenia. Nie prowadzi oficjalnych szkoleń, nie nadaje uprawnień, nie pełni funkcji specjalisty BHP i nie podejmuje prawnej decyzji o dopuszczeniu pracownika do pracy. Te decyzje należą do pracodawcy i uprawnionych osób.
Treść modułu, nazwy dokumentów i zakres ewidencji wymagają weryfikacji prawnej przed publikacją. W makiecie pokazujemy kierunek, a nie zatwierdzone brzmienie.
Ekran do uzupełnienia
PL-03 — karta gotowości pracownika: dokumenty, terminy i statusy (ekran koncepcyjny)
Zasady pilotażu
Jedna budowa, jedna ekipa
Nie wdrażamy całej firmy naraz. Zaczynamy tam, gdzie chaos z godzinami boli najbardziej.
Jasne warunki
Przed rozpoczęciem ustalamy zakres, czas, odpowiedzialność oraz sposób zakończenia pilotażu.
Jedna osoba kontaktowa
Po Twojej stronie kierownik lub właściciel, po naszej jedna osoba odpowiedzialna za wdrożenie.
Jedno pytanie do sprawdzenia
Ustalamy na starcie, co uznajemy za wynik pilotażu, żeby nie oceniać go wrażeniami.
Jak wygląda start
-
1
Rozmowa o zakresie
Ustalamy, ile masz ekip, jak dziś zbieracie godziny i co ma się zmienić.
-
2
Ustalenie warunków
Zakres, czas, odpowiedzialność i sposób zakończenia pilotażu ustalamy indywidualnie przed rozpoczęciem.
-
3
Konfiguracja
Dodajemy firmę, budowę, zlecenia i pracowników oraz przygotowujemy kody QR.
-
4
Wprowadzenie dla zespołu
Krótkie wprowadzenie dla właściciela, kierownika i pracowników — zakres ustalamy podczas pilotażu.
Czego nie obiecujemy
Warunki handlowe nie są zatwierdzone
Na tym etapie nie podajemy ceny, długości pilotażu ani zakresu wsparcia. Nie deklarujemy też, że pilotaż jest bezpłatny lub bez zobowiązań. Wszystko to ustalamy indywidualnie i potwierdzamy pisemnie przed rozpoczęciem.
Czego potrzebujemy od firmy
- Jedna budowa, na której da się sprawdzić rejestrację czasu
- Lista pracowników objętych pilotażem
- Osoba decyzyjna do kontaktu
- Informacja, jak dziś zbieracie i zatwierdzacie godziny
- Zgoda na krótkie wprowadzenie dla zespołu
Dane kontaktowe
ADRES E-MAIL DO UZUPEŁNIENIA — adres wymaga weryfikacji przed publikacją.
Logowanie do aplikacji
Adres logowania zostanie podłączony przed publikacją. W makiecie nie kierujemy do żadnego środowiska.
Dane rejestrowe
Pełna nazwa firmy, adres, NIP oraz REGON lub KRS — do uzupełnienia przez właściciela projektu.
Co napisać w pierwszej wiadomości
- Ile ekip i pracowników obejmuje pilotaż
- Jak dziś zbierane są godziny
- Ile budów, projektów lub lokalizacji prowadzisz równolegle
- Kto po Twojej stronie decyduje o wdrożeniu
- Czego oczekujesz po pilotażu
Zakres projektu
To makieta, nie działający serwis
Strona nie ma backendu, nie wysyła formularzy, nie obsługuje logowania ani płatności. Wszystkie działające elementy podłączymy dopiero po zatwierdzeniu treści.
Sekcje dokumentu
- Administrator danych — PEŁNA NAZWA I ADRES FIRMY DO UZUPEŁNIENIA
- Dane kontaktowe w sprawach danych — ADRES E-MAIL DO UZUPEŁNIENIA
- Zakres przetwarzanych danych: dane konta, dane czasu pracy, dane budów i zleceń, pliki i zdjęcia
- Cele i podstawy prawne przetwarzania — DO POTWIERDZENIA PRAWNIE
- Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające — LISTA DOSTAWCÓW DO UZUPEŁNIENIA
- Okres przechowywania danych — DO USTALENIA
- Prawa osób, których dane dotyczą
- Przekazywanie danych poza EOG — DO POTWIERDZENIA
- Bezpieczeństwo danych — opis środków bez obietnic gwarancji
- Zmiany polityki i data ostatniej aktualizacji
Zastrzeżenie
Dokument nie jest zatwierdzony
To szablon roboczy. Nie zawiera zatwierdzonej treści prawnej i nie może zostać opublikowany bez weryfikacji przez prawnika oraz uzupełnienia danych firmy.
Sekcje dokumentu
- Definicje: usługa, firma, użytkownik, role, pilotaż
- Dane usługodawcy — PEŁNA NAZWA, ADRES, NIP, REGON LUB KRS DO UZUPEŁNIENIA
- Zakres usługi i dostępne funkcje
- Zasady zakładania konta i nadawania uprawnień
- Obowiązki firmy jako administratora danych pracowników
- Warunki pilotażu — ZAKRES I CZAS USTALANE INDYWIDUALNIE
- Warunki handlowe i płatności — DO UZUPEŁNIENIA
- Dostępność usługi i przerwy techniczne — bez gwarancji poziomu usług, dopóki nie zostanie potwierdzony
- Odpowiedzialność stron i jej ograniczenia — DO POTWIERDZENIA PRAWNIE
- Reklamacje i rozwiązywanie sporów
- Zakończenie współpracy i postępowanie z danymi — DO USTALENIA
- Zmiany regulaminu
Zastrzeżenie
Dokument nie jest zatwierdzony
Szablon roboczy do uzupełnienia. Nie zawiera zobowiązań handlowych ani zatwierdzonych zapisów o odpowiedzialności.
Sekcje dokumentu
- Czym są pliki cookie i podobne technologie
- Cookies niezbędne do działania serwisu i aplikacji
- Cookies analityczne — LISTA NARZĘDZI DO UZUPEŁNIENIA
- Cookies marketingowe — czy będą używane, DO DECYZJI
- Okresy przechowywania — DO UZUPEŁNIENIA
- Jak wycofać lub zmienić zgodę
- Kontakt w sprawie cookies — ADRES E-MAIL DO UZUPEŁNIENIA
Ustawienia cookies
Niezbędne
Zawsze aktywne. Bez nich serwis i aplikacja nie działają poprawnie.
Analityczne
PLANOWANEWymagają zgody. Lista narzędzi do uzupełnienia po decyzji technicznej.
Marketingowe
PLANOWANEWymagają zgody. Do decyzji, czy w ogóle będą stosowane.
Zastrzeżenie
Banner cookies do wdrożenia
Makieta nie zawiera działającego mechanizmu zgód. Przed publikacją potrzebny jest banner z realnym zapisem i wycofaniem zgody oraz lista faktycznie używanych narzędzi.
Polityka prywatności — Sekcje dokumentu
- Administrator danych — PEŁNA NAZWA I ADRES FIRMY DO UZUPEŁNIENIA
- Dane kontaktowe w sprawach danych — ADRES E-MAIL DO UZUPEŁNIENIA
- Zakres przetwarzanych danych: dane konta, dane czasu pracy, dane budów i zleceń, pliki i zdjęcia
- Cele i podstawy prawne przetwarzania — DO POTWIERDZENIA PRAWNIE
- Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające — LISTA DOSTAWCÓW DO UZUPEŁNIENIA
- Okres przechowywania danych — DO USTALENIA
- Prawa osób, których dane dotyczą
- Przekazywanie danych poza EOG — DO POTWIERDZENIA
- Bezpieczeństwo danych — opis środków bez obietnic gwarancji
- Zmiany polityki i data ostatniej aktualizacji
Polityka prywatności — Zastrzeżenie
Dokument nie jest zatwierdzony
To szablon roboczy. Nie zawiera zatwierdzonej treści prawnej i nie może zostać opublikowany bez weryfikacji przez prawnika oraz uzupełnienia danych firmy.
Regulamin — Sekcje dokumentu
- Definicje: usługa, firma, użytkownik, role, pilotaż
- Dane usługodawcy — PEŁNA NAZWA, ADRES, NIP, REGON LUB KRS DO UZUPEŁNIENIA
- Zakres usługi i dostępne funkcje
- Zasady zakładania konta i nadawania uprawnień
- Obowiązki firmy jako administratora danych pracowników
- Warunki pilotażu — ZAKRES I CZAS USTALANE INDYWIDUALNIE
- Warunki handlowe i płatności — DO UZUPEŁNIENIA
- Dostępność usługi i przerwy techniczne — bez gwarancji poziomu usług, dopóki nie zostanie potwierdzony
- Odpowiedzialność stron i jej ograniczenia — DO POTWIERDZENIA PRAWNIE
- Reklamacje i rozwiązywanie sporów
- Zakończenie współpracy i postępowanie z danymi — DO USTALENIA
- Zmiany regulaminu
Regulamin — Zastrzeżenie
Dokument nie jest zatwierdzony
Szablon roboczy do uzupełnienia. Nie zawiera zobowiązań handlowych ani zatwierdzonych zapisów o odpowiedzialności.
Cookies — Sekcje dokumentu
- Czym są pliki cookie i podobne technologie
- Cookies niezbędne do działania serwisu i aplikacji
- Cookies analityczne — LISTA NARZĘDZI DO UZUPEŁNIENIA
- Cookies marketingowe — czy będą używane, DO DECYZJI
- Okresy przechowywania — DO UZUPEŁNIENIA
- Jak wycofać lub zmienić zgodę
- Kontakt w sprawie cookies — ADRES E-MAIL DO UZUPEŁNIENIA
Cookies — Ustawienia cookies
Niezbędne
Zawsze aktywne. Bez nich serwis i aplikacja nie działają poprawnie.
Analityczne
PLANOWANEWymagają zgody. Lista narzędzi do uzupełnienia po decyzji technicznej.
Marketingowe
PLANOWANEWymagają zgody. Do decyzji, czy w ogóle będą stosowane.
Cookies — Zastrzeżenie
Banner cookies do wdrożenia
Makieta nie zawiera działającego mechanizmu zgód. Przed publikacją potrzebny jest banner z realnym zapisem i wycofaniem zgody oraz lista faktycznie używanych narzędzi.